1.确定处理目标：首先需要明确档案数字化的处理目标，例如将纸质档案转为电子文件或对已有的电子文件进行整理和分类。

2.准备工作：包括建立数字化处理团队、购买数字化设备、制定档案数字化处理流程等。

3.选择数字化设备：根据不同类型的文档和需求，选择合适的数字化设备，如扫描仪、相机、录音设备等。

4.准备文档：将待处理的文档按照一定的顺序整理好，如编号、分类、归档等。

5.扫描或录入：使用数字化设备将文档扫描或录入到计算机中，并设置好扫描参数和输出格式。

6.图像处理：对扫描或录入得到的文档图像进行修正、切割、旋转、压缩、增加水印等操作，提高图像质量和利用率。

7.文本识别：对扫描或录入的文档中的文字进行识别和提取，生成可编辑的文本资料。

8.数据整理：将数字化后的文件分类、整理、归档，便于管理和检索。

9.审核和验收：对数字化完毕的文档进行审核和验收，确保数字化处理的质量。

10.存储和备份：将数字化后的文档保存在安全、可靠的存储介质中，并定期进行备份。