数字化建设是指将纸质档案或其他非电子形式的文献、资料等转换为数字化资料，并通过计算机技术进行存储、管理、传输和利用，以实现更快速、高效、便捷的信息共享和利用。随着信息技术的不断发展，数字化建设已经成为各行业的必备环节，对于档案管理来说也不例外。

数字化建设的优势:

1. 提高了档案的安全性和可靠性：数字化档案可以进行备份和存储，避免了档案在自然灾害或人为破坏等情况下的丢失和损毁。

2. 提高了档案信息的共享和利用效率：数字化档案可以通过网络等方式进行共享和利用，大大提高了管理者和使用者获取信息的效率。

3. 减少了档案空间占用和保存成本：数字化档案可以节省物理空间，同时减少了纸张、文件柜等硬件设备所需的费用。

4. 方便了档案的检索和查询：数字化档案可以通过关键词搜索等方式进行快速检索和查询，使得管理者能够更加方便地找到需要的资料。

数字化建设的挑战:

1. 转换成本高：数字化建设需要专业的技术和设备，同时也需要投入大量的人力和物力成本。

2. 数据安全性难以保证：数字化档案存在网络攻击、病毒侵扰等风险，管理者需要加强对数据的保护和安全措施。

3. 信息标准化难度较大：由于不同档案的格式、结构、描述方法等各不相同，数字化建设需要进行规范化处理，这需要花费大量的时间和工作量。

总体来说，数字化建设是档案管理中必不可少的一环，可以提高档案管理的效率和质量，同时也可以为档案的长期保存提供更加安全、可靠的保障。