1. 筛选档案：对于需要数字化的纸质档案进行筛选，确定哪些需要数字化，哪些可以保留原样。

2. 扫描：将需要数字化的纸质档案进行扫描，并保存成电子文件格式。

3. 命名：为每个数字化的电子文件进行命名，以方便查找和管理。

4. 归类：将不同种类的数字化档案进行归类，例如按照日期、部门、项目等分类。

5. 存储：将数字化档案存储在合适的位置，可以选择云端存储或本地存储，以确保数据安全性和易于访问。

6. 数据处理：对于数字化档案进行必要的数据处理，例如OCR识别、文本提取等操作。

7. 档案检索：建立数字档案检索系统，以便用户快速检索所需档案。

8. 安全控制：建立数字档案的权限控制和安全机制，以保护档案的安全性和隐私性。

9. 修订更新：对于数字化档案进行修订和更新，以保持档案的最新性和准确性。

10. 销毁备份：对于一些已经过期或不需要保留的数字化档案进行销毁备份，以释放存储空间和降低存储成本。