1. 扫描设备规范：扫描设备应具有高分辨率、色彩还原度好、自动纠偏等功能，建议使用专业的文档扫描仪或者数字相机进行扫描。

2. 扫描质量控制：对于每份文书档案，都应保证至少一次扫描质量检查。检查内容包括：扫描完整性、扫描清晰度、是否存在重影、是否存在缺页、是否存在错页等。

3. 文件格式规范：扫描后的文书档案应存储为可读取的PDF格式文件，并且应该按照命名规则进行命名。

4. 文档命名规范：文档命名应尽可能简洁明了，以便于管理和查找。常见的方式是使用文号、档案编号、日期等信息作为文件名的关键词。

5. 存储规范：扫描后的文书档案应立即存储，在存储过程中应采取防止数据损坏和数据泄露的安全措施。

6. 数字化备份：扫描后的文书档案应当进行数字化备份，以保证数据的长期保存和安全性。

7. 审核复核规范：在扫描文书档案之前，应该对文书档案进行审核和复核，确保扫描的文书档案符合规范标准。

8. 档案管理规范：扫描后的文书档案应按照管理规范进行归档和备份。在归档过程中，应区分不同级别、不同类型的文档，并建立好相应的档案索引体系。