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行业动态

上海a0档案扫描规范

时间:2023-06-04 09:07:07

阅读量:1032

来源:清大时代

上海a0档案扫描规范

1. 扫描设备应符合国家标准,具有清晰、稳定、高速、高分辨率的特点。

2. 档案扫描应选用黑白或灰度格式,不应使用彩色扫描。扫描后的图像应为TIFF或PDF格式。

3. 扫描前需要检查文件质量,如有漏页、破损、缺失等情况,应及时修复或补齐。

4. 档案扫描时要遵循先上后下、先左后右、由外到内的原则,确保扫描的完整性和准确性。

5. 每个文件夹内应有一张扫描清单,记录了文件名称、页数、扫描日期、扫描员等基本信息。

6. 扫描后的档案影像应经过质量检查,确保图像清晰、无误差、无重影、无模糊等问题。

7. 扫描后的档案影像需要存储备份,以防止数据丢失或损坏。

8. 扫描后的档案影像需要进行数字化管理,建立数字档案库,便于检索、查询和利用。

9. 为方便档案管理和检索,每个档案影像应注明文件编号、题名、年代等基本信息,并建立索引。

10. 档案扫描后,需要按照规定进行保密处理,确保档案的安全性和保密性。

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