1. 找到信誉良好的档案扫描公司，咨询相关服务；
2. 提供需要扫描的档案材料，并确认服务费用；
3. 进行档案扫描并审核扫描结果；
4. 签署相关协议和保密协议，确认档案处理方式；
5. 完成扫描后，进行归档或销毁处理；

注意事项：
1. 选择正规的扫描公司，确保档案安全；
2. 确认服务费用，并签订协议，避免纠纷发生；
3. 对涉及隐私信息的档案，要求扫描公司进行保密处理。