1. 按照员工姓名进行区分：根据员工的姓名，将其人事档案扫描件命名，如张三_人事档案.pdf。

2. 按照员工编号进行区分：为每位员工分配一个编号，然后将其人事档案扫描件按照编号命名，如001_人事档案.pdf。

3. 按照部门进行区分：将同一部门的员工的人事档案扫描件放在同一个文件夹中，并以部门名称命名该文件夹，如人事部_员工档案。

4. 按照时间进行区分：将人事档案扫描件按照时间顺序进行命名，例如2019_01_01_张三_人事档案.pdf，这样可以方便查找某个时间段内的员工档案。