1. 准备工具：扫描仪、电脑、扫描软件。

2. 打开扫描软件，选择“文档”或“图片”模式，根据需要设置分辨率和颜色模式。

3. 将人才档案放置在扫描仪上，注意要将文档放正，并保持平整。

4. 点击扫描软件的“扫描”按钮，开始扫描过程。扫描完成后，可以进行预览、编辑和调整图像。

5. 保存扫描结果。将扫描结果保存到相应的文件夹中，方便以后查看和使用。

6. 完成扫描后，及时清理并关闭扫描仪、电脑等设备，以确保设备安全并延长使用寿命。

注意事项：

1. 在扫描前，检查扫描仪是否安装好驱动程序，并测试一下是否能正常工作。

2. 如果扫描出来的图像不清晰，可以尝试调整一下分辨率或重新扫描。

3. 扫描过程中，要避免移动或改变文档的位置，否则可能会导致扫描结果模糊或失真。

4. 扫描完成后，最好对扫描结果进行备份，以防数据丢失。