人才档案扫描件是将个人档案中重要的证照、学历、工作经历等纸质资料通过扫描仪转换成数字化文件后保存在电脑或云端中，以便更方便地管理和查看。这种数字化方式可以提高档案信息的安全性、减少存储空间和查找时间，并且能够方便地进行备份和共享。