1、扫描前检查：对扫描机进行检查，保证设备正常运转。将要扫描的档案纸张进行检查，确保无褶皱、损坏。

2、扫描设置：设置扫描分辨率、色彩模式、文本图像模式等参数，确保扫描出来的文件质量符合要求。

3、扫描序号标记：在每页扫描的文件中加入序号标记，以方便后期整理和查询。

4、扫描文件命名规范：根据文件内容、制度性质、发文日期等信息为文件命名，确保扫描出来的文件易于查找和识别。

5、扫描后处理：对扫描出来的文件进行裁剪、自动矫正、去除空白页等处理，确保文件的质量和完整性。

6、数字化存储：将扫描出来的档案文件存储到电子文档管理系统中，并进行分类、索引、备份等相关工作。

7、安全保密：对扫描出来的档案文件进行加密、备份等安全措施，确保档案资料的安全性和保密性。