时间:2023-06-03 04:03:57
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来源:清大时代
1. 扫描前准备
a) 档案文件清洁,无灰尘、污渍和水迹等。
b) 将档案文件按照文件夹、卷内、件号、页码的顺序排列整齐,方便扫描。
c) 确保扫描仪设备正常,清理扫描仪玻璃面板和进纸器,调整好扫描参数。
2. 扫描操作
a) 表格类档案:首先选择黑白扫描模式,设置合适的分辨率和亮度对比度等参数,确保表格线条清晰鲜明,字迹清晰可辨。然后进行自动裁切、自动旋转和自动校正等处理,最后保存为PDF格式。
b) 图片类档案:首先选择彩色扫描模式,设置合适的分辨率和颜色模式等参数,确保图像色彩饱满、细节清晰。然后进行自动裁切、自动旋转和自动校正等处理,最后保存为JPG或者PDF格式。
3. 命名和存储
a) 对于档案扫描件命名需要规范,最好采用文件夹、卷内、件号、页码的组合方式,确保唯一性和便于管理。
b) 档案扫描件的存储需要在备份设备上进行双向备份,确保数据安全可靠。同时也需要进行分类存放,方便查询和使用。
以上就是江苏档案扫描规范的相关内容,希望能够对您有所帮助。
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