1. 准备工作：准备一台扫描仪、计算机和相关软件。

2. 准备资料档案：将需要扫描的建筑业资料档案整理出来，可以按照项目或类型进行分类，便于管理。

3. 设置扫描参数：根据实际情况设置扫描参数，如分辨率、色彩模式等。

4. 扫描文件：将资料档案放置在扫描仪上，启动扫描软件，选择扫描方式，点击开始扫描按钮即可。

5. 整理文件：扫描完成后，将文件保存到计算机中，可以进行命名、分类等操作，方便后续查找和使用。

6. 建立档案库：将所有扫描的建筑资料档案整理好，可以建立一个档案库进行存储和管理。可以使用一些专门的档案管理软件，也可以自行建立一个存储文件夹。

7. 备份资料：为了防止意外情况导致资料丢失，需要定期进行资料备份，可以存储到云端或外部硬盘中。