1. 扫描设备应选用高清晰度、色彩还原度好的扫描仪，保证数字化效果。

2. 扫描前对会计档案进行分类整理，按照文件类型、日期、编号等进行标识。

3. 扫描时应注意纸张的方向和倾斜度，保证数字化文件的横平竖直。

4. 扫描后的文件应进行核对，确保每个文件都已经扫描完整，并且没有重复。

5. 数字化文件应该按照规定的格式进行命名，以便于查找和管理。

6. 对于涉及到个人隐私的会计档案，应该采取相应措施加密保护。

7. 扫描后的会计档案应存储在安全可靠的地方，防止丢失或损坏。

8. 对于需要长期保留的会计档案，应定期对其进行备份和归档，以保证数据的安全性和完整性。

9. 数字化会计档案的使用和传输应遵守相关法律法规，确保信息的安全和合法性。

10. 在实际操作中，应遵循“安全、准确、快捷、便利”的原则，积极推进会计档案数字化工作。