1.准备工作：首先，需要准备好扫描仪、电脑等设备。其次，需要对待扫描的档案进行整理，保证档案的完整性和顺序性。

2.设置扫描参数：打开扫描软件，根据实际情况选择合适的扫描分辨率、色彩模式和扫描格式等参数，并进行相关设置。

3.扫描处理：将待扫描的档案放到扫描仪上，按下扫描按钮开始扫描。在扫描过程中需要对档案进行必要的调整，比如更换纸张、调整对比度等。

4.保存文件：完成扫描后，需要将文件保存到电脑中。一般可以选择PDF、JPEG等格式进行保存，并进行必要的命名和归档操作。

5.备份存储：为了确保档案安全，需要对扫描得到的电子档案进行备份存储。可以选择将文件保存到云端存储或者外部硬盘等存储介质中。

6.后期处理：如果需要，可以对扫描得到的文件进行后期处理，比如图片裁剪、图像修复等，以提高档案的清晰度和可读性。