1. 准备工具：扫描仪、电脑、扫描软件。

2. 准备资料：需要扫描的房产档案。

3. 打开扫描软件，将扫描仪连接到电脑上。

4. 将需要扫描的房产档案放置在扫描仪上，并调整好扫描仪的参数（如分辨率、色彩等）。

5. 点击扫描软件中的“扫描”按钮，开始扫描房产档案。

6. 等待扫描完成后，保存扫描文件并进行命名和分类。

7. 完成所有需要扫描的房产档案后，备份文件并建立一个可搜索的数据库，方便日后查找和管理。