电子档案扫描操作步骤如下：

1. 准备扫描设备：选择一台合适的扫描设备，例如扫描仪、复印机等。

2. 安装驱动程序：将扫描设备连接到计算机，按照说明书安装相应的驱动程序和软件。

3. 打开扫描软件：打开扫描软件，通常会自动识别已连接的扫描设备。如果没有自动识别，可以手动选择设备。

4. 设置扫描参数：在扫描软件中设置扫描参数，包括分辨率、颜色模式、文件格式、文件大小等。

5. 放置要扫描的文件：将要扫描的纸质文件放入扫描设备的进纸口，调整好文件的位置。

6. 开始扫描：点击“扫描”按钮开始扫描，扫描设备将自动识别纸张大小，完成扫描操作后将图像发送到计算机。

7. 预览和编辑：扫描完成后，可以预览扫描结果、进行必要的旋转、裁剪、调整亮度、对比度等操作。

8. 保存扫描结果：保存扫描结果到计算机硬盘上，指定文件名和保存路径，最好进行备份。

9. 归档和管理：将电子档案归档到相应的文件夹中，并进行分类、命名等管理操作。