1. 准备工作：准备好需要扫描的纸质档案、电脑和扫描仪。

2. 连接设备：将扫描仪通过USB线连接到电脑上。

3. 安装驱动程序：如果电脑没有自动安装驱动程序，则需要手动安装扫描仪的驱动程序。

4. 打开扫描软件：打开电脑中的扫描软件，一般扫描仪厂商会提供专用的扫描软件，也可以使用Windows自带的扫描功能。

5. 设置扫描参数：根据需要设置扫描分辨率、颜色模式、文件格式等参数。

6. 放置文件：将需要扫描的文件放在扫描仪上，并调整好文件位置。

7. 扫描文件：点击扫描按钮，开始扫描文件。扫描完成后，可以在电脑硬盘中指定一个目录来存储扫描的文件。

8. 检查文件：完成扫描后，检查文件是否扫描完整并且清晰。如有必要，可以重新扫描。

9. 存储文件：将扫描的文件进行归档，存储在合适的位置，以便日后查找和使用。

10. 处理文件：扫描后的文件可以进行OCR文字识别、PDF转换等处理，以提高档案管理的效率。