1. 确定扫描仪的位置。选择一个平稳的表面，放置扫描仪，确保它与电源连接并打开。

2. 准备文件。整理好需要扫描的文件，确保它们干净、整齐、没有折痕或其他损坏。

3. 调整扫描仪设置。根据需要调整扫描仪的分辨率、颜色模式、文件格式等设置。建议保存为PDF格式，可将多页文件合并成一个文件。

4. 扫描文件。将文件放在扫描仪上，按下扫描按钮进行扫描。如果有多页文件，可以逐页扫描或使用ADF功能一次性扫描多页文件。

5. 检查扫描结果。在扫描完成后，检查扫描结果以确保文件质量和完整性。

6. 保存文件。将扫描文档保存到计算机或云存储中，并根据需要进行备份。建议使用命名规则和目录结构来管理扫描文件。

7. 整理原始文件。将原始文件归档或销毁，防止文件丢失或泄露。