1.架构概述

档案扫描系统是一种数字化管理和存储档案的方式，通过扫描纸质档案并将其转换为电子格式，实现档案的快速检索、共享和保护。本文将从系统的整体架构、模块划分、数据流程、安全性等方面进行规范。

2.系统整体架构

档案扫描系统整体架构包括前端、后端和数据库三个部分。前端主要负责用户交互和界面展示，后端处理业务逻辑和数据操作，数据库存储系统数据。

前端：采用Web前端技术，包括HTML、CSS和JavaScript等，提供友好的用户界面，方便用户上传、查看和下载档案文件。

后端：采用高性能的服务器软件，如Tomcat或Nginx等，实现档案扫描、存储、检索和管理等功能。同时，需要考虑系统的可扩展性和稳定性，支持大规模用户访问和高并发请求。

数据库：采用关系型数据库，如MySQL或Oracle等，存储档案信息及相关元数据。

3.模块划分

档案扫描系统可以划分为以下几个模块：

（1）上传模块：用户可以通过上传模块将纸质档案扫描成电子文件，并上传至系统中。

（2）存储模块：系统将上传的档案进行存储，同时生成相应的档案元数据，如文件名、大小、上传时间等。

（3）检索模块：用户可以通过检索模块查找需要的档案信息，可以根据关键字、日期、文件类型等多维度查询。

（4）管理模块：管理员可以通过管理模块对档案进行权限控制、分类管理和备份恢复等操作。

4.数据流程

档案扫描系统的数据流程主要包括数据采集、数据处理和数据存储三个阶段。

（1）数据采集：通过扫描仪等设备，将纸质档案转换为电子文件，并进行格式转换和优化处理，确保文件质量和大小符合系统要求。

（2）数据处理：系统对采集到的电子文件进行处理，包括文件命名、元数据提取、OCR识别等，以便后续的检索和管理。

（3）数据存储：系统将处理后的电子文件和元数据存储在数据库中，保证档案信息可靠性和可持续性。

5.安全性

档案扫描系统的安全性是非常重要的，需要采取一系列措施来确保系统的数据安全和用户隐私。

（1）身份验证：系统应该采用登录名和密码等方式对用户进行身份验证，在管理模块中对管理员的权限进行控制。

（2）数据备份：系统应该定期进行数据备份，保证数据的可恢复性，同时需要考虑数据备份的存储位置和备份策略。

（3）数据加密：系统应该对敏感数据进行加密处理，如用户密码、档案元数据等。

（4）安全审计：系统应该记录用户的操作行为，包括上传、查看、下载等操作，并可以进行审计查询。

（5）防止攻击：系统应该采取一系列措施来防止网络攻击，如DDoS攻击、SQL注入等。

6.总结

通过以上规范，可以设计出一个高效、稳定、安全的档案扫描系统。系统应