档案扫描委托协议是一份书面文件，一方面说明委托人授权另一方以其名义对指定文件进行扫描和数字化处理的合法性，并约定相关事宜，另一方面也规定了被委托方的职责、义务和权利等。该协议通常用于企业、政府、机构等单位委托专门的档案管理公司或服务机构进行档案扫描、数字化处理和电子档案管理的过程中，以确保委托方与被委托方之间的权益得到充分的保障。