档案扫描数字化是指将纸质档案通过扫描仪转换成数字化的文件，以便于管理、存储、传输和共享。数字化后的档案可以进行全文检索、快速查找和分类，减少了物理空间的占用和人力物力的浪费，提高了档案管理的效率和精度。