档案扫描是指将纸质文件（如合同、报告、证书等）通过扫描仪转换为数字化的电子文档，以便于存储、管理和共享。扫描后的档案可以保存在计算机、云端或其他存储设备中，并且可以进行编辑、搜索和打印等操作。档案扫描可以提高工作效率、减少物理空间占用、保障数据安全性等多个方面的优势。