1.准备工作

（1）确认档案扫描的目的、范围和要求。

（2）检查设备是否正常运转，必要时进行设置、校准。

（3）清理扫描设备和操作区域，保持整洁。

（4）准备好档案原件，并按照顺序排列。

2.操作步骤

（1）开机启动扫描设备，并进行预热。

（2）选择适当的扫描模式和参数，如颜色、分辨率、文本识别等。

（3）将待扫描的档案置于扫描区域内，并调整好位置及方向。

（4）开始扫描，注意控制扫描速度和角度，避免遗漏或重复扫描。

（5）扫描完成后，检查扫描质量及完整性，如发现问题及时处理。

（6）保存扫描文件，按照规定命名并分类存放，同时备份至其他存储介质。

3.安全保密

（1）严格遵守保密制度，确保档案信息的安全性。

（2）在扫描过程中，不得离开设备或将档案外借他人。

（3）确保扫描文件的安全性，防止泄露或丢失。

（4）定期清理存储介质，及时销毁不需要的扫描文件。