行业动态

档案数字化的好处

2023-05-12

1. 提高工作效率：数字化档案可以快速查找和检索，避免了手动查询所需的时间和人力成本。2. 保护档案安全：数字化档案具有更高的安全性，可以通过加密等措施确保档案不被恶意操作或破坏。3. 节省存储空间：数字化档案占用的空间比传统纸质档案小得多，可以节省大量的存储空间。4. 方便共享：数字化档案可以通过网络共享给需要的人员，方便了沟通和合作。5. 保持历史记录：数字化档案可以长期保存，保留历史记录，方便后续查询和分析。6. 环保可持续：数字化档案可以减少对自然资源的消耗，降低环境污染，符合现代企业

档案数字化的含义

2023-05-12

档案数字化指将纸质档案转换成数字形式，包括扫描、识别、存储、检索等过程。数字化可以提高档案的保护和利用效率，实现档案管理的现代化。数字化还可以使得档案更容易分享、传播和保存，有助于更好地传承和发展文化遗产。

档案数字化的公司

2023-05-12

1. 爱数科技（Aisino）2. 中软国际3. 华为公司4. 腾讯公司5. 百度公司6. 中国电子信息产业集团（CEIEC）7. 联想集团8. 浪潮集团9. 阿里巴巴集团10. 京东集团

档案数字化的工作内容

2023-05-12

档案数字化的工作内容主要包括以下几个方面：1. 档案分类整理：对原始纸质档案进行分类整理，按照文件类型、时间、地点等因素进行分类，以便于后续数字化处理。2. 文件扫描：使用专业的扫描设备对纸质档案进行数字化处理，将每一页扫描成为一个电子文件，并进行命名和标记。3. OCR识别：对扫描的电子文件进行OCR（Optical Character Recognition）识别，将图片中的文字转换为可编辑的文本格式，以便于检索和管理。4. 数据录入：将原始纸质档案中的信息录入到数据库中，包括文件名称、文

档案数字化的概念

2023-05-12

档案数字化是将原本以纸质或其他非数字形式存在的档案，通过电子设备和技术手段转换成数字形式，以便于存储、检索、传输和利用。这种数字化处理可以包括扫描、OCR（光学字符识别）、文本编码、图像处理、音视频转码等多项技术，从而实现档案的全面数字化管理和应用。数字化档案具有易于保存、检索、共享、保护和利用的优势，已成为信息化时代重要的文献资源。

档案数字化的定义

2023-05-12

档案数字化指的是将传统纸质档案转换为电子格式，以便于管理、存储、检索和共享。这个过程包括扫描纸质档案、转换成可读取的数字格式（如PDF或JPEG）、创建元数据和索引来描述档案内容以及存储和备份数字档案。通过档案数字化，可以提高档案管理的效率和准确性，同时也可以保护档案的安全和完整性。

档案数字化的步骤

2023-05-12

1. 确定数字化需求和目标：了解档案类型、数量和状态，制定数字化的目标和计划。2. 档案预处理：对档案进行清洁和修复，如去除污渍、修复损坏等。3. 扫描/拍摄：使用扫描仪或相机将档案转换成数字格式。4. 图像质量控制：对数字档案进行质量检查和校验，保证图像清晰、精度高。5. 数据记录和索引：为数字档案添加元数据和标签，以便于检索和管理。6. 数字化存储：将数字档案保存在安全、可靠的数字化存储介质中，例如云存储、硬盘等。7. 数字化保护：备份数字档案并建立数据恢复计划，以防止数据丢失或损坏。8.

档案数字化的标准

2023-05-12

1. 文件格式：通常选择PDF、TIFF等格式，具有良好的可读性和可编辑性。2. 图像分辨率：至少300dpi，保证数字化后的文件清晰度和细节。3. 文件命名：采用有意义的名称和数字编号，有利于查找和管理。4. 元数据：包含文件的作者、日期、标签、关键词等信息，方便后期管理和搜索。5. 权限控制：根据不同权限设置访问和编辑权限，确保档案安全性和保密性。6. 多备份：建立多个备份并定期更新，防止档案丢失或损坏。