行业动态

干部档案数字化标准

2023-07-02

干部档案数字化标准包括以下方面：1.文档格式：电子文档应采用常见的文件格式，如PDF、DOC或TXT等。2.扫描分辨率：扫描件的分辨率应达到300dpi以上，以保证文本清晰可读，同时也有利于后期检索和管理。3.文件名规范：文件名应具有描述性，能够反映文件内容和重要信息，且不含特殊字符和空格。4.元数据填写：每份电子档案都应附加元数据，包括文件名称、文件类型、创建日期、修改日期、作者、关键词等信息，以便于后续管理和查询。5.安全保密措施：对干部档案的数字化处理需要进行严格的安全保密措施，包括防护

声像档案数字化规范

2023-07-02

1. 文件格式：声音文件应以无损压缩格式进行存储，例如WAV或FLAC。图像文件应以JPEG或PNG格式存储。2. 采样率和位深度：声音应以44.1 kHz或48 kHz采样率和16位或24位深度进行录制。尽可能使用高质量的麦克风和采集设备。3. 文件命名：文件名应包含有关录音或录影内容的信息，如日期、主题、地点等。可以使用下划线或破折号分隔单词。4. 元数据：录音或录影文件应包含有关其来源、创作者、版权、创作年代等信息的元数据。这些信息可以嵌入文件中或单独存储在元数据文件中。5. 存档：数字

档案数字化是啥意思

2023-07-02

档案数字化是将传统的纸质档案或其他非电子形式的文献资料通过扫描、拍照等技术手段转换成数字化形式保存，并利用电脑、网络等现代信息技术，实现档案的存储、查询、共享和利用。这种方式可以提高档案的管理效率，使得档案可以更方便地被查找和使用，并且可以大大减少空间占用和资料的损失风险。

档案数字化的目的是什么

2023-07-02

档案数字化的目的是为了将纸质档案转换成电子文件，以便于管理、检索和共享。数字化可以提高档案的可访问性和安全性，降低档案管理成本，同时也有利于长期保存和保护档案资料。数字化后的档案能够方便地进行备份和恢复，且可以通过网络等方式远程共享和协作，提高工作效率和信息传递速度。此外，数字化档案还可以帮助机构实现数字化转型和信息化建设，提升机构的品牌形象和竞争力。

档案数字化加工类

2023-07-02

档案数字化加工是指将纸质档案或电子档案转换成数字形式，并对数字档案进行分类、整理、存储、检索等处理的过程。这种加工方式主要涵盖以下几个方面：1. 扫描和拍摄：将纸质档案或其他物品通过扫描或拍摄转换成数字形式。2. 文字识别：通过OCR（光学字符识别）技术将扫描或拍摄得到的图片转换成可编辑文字格式。3. 分类与整理：对数字档案进行分类、整理、命名等处理，以方便后续的管理和检索。4. 存储与备份：将数字档案存储在云端或本地服务器上，进行定期备份以保障数据的安全。5. 检索与应用：建立检索系统，实现

档案数字化元数据

2023-07-02

档案数字化元数据是指对于数字化的档案资料，所附属的一组描述信息。元数据包括了文件名、文件大小、创建日期、作者、主题、关键词、版权、访问权限等信息。它可以提供给用户与管理者使用，以方便利用和管理档案文献，同时也为日后的检索、传播、维护和保护提供有效的基础。元数据在数字化档案管理中具有不可或缺的作用。

档案数字化概念

2023-07-02

档案数字化是将纸质档案、图片、音频、视频等信息转换为数字形式，以便于管理、存储、检索和共享。数字化档案具有易于传输、保存、复制、备份和防护等优势，可以提高档案的利用价值和工作效率。同时，数字化档案还能促进信息化、智能化和协同化发展，推动社会进步和文化传承。

档案数字化加工安全

2023-07-02

档案数字化加工是将纸质档案转换为电子文件的过程，这样可以方便存储、检索和传输。在进行数字化加工时，需要注意以下安全问题：1. 保护隐私：在数字化加工过程中，可能会涉及到个人隐私信息，如身份证、银行卡等。必须采取措施确保这些信息不被泄露。2. 防止数据损坏：数字化加工过程中，可能会出现数据丢失或损坏的情况。为了防止这种情况发生，应该备份数据，并使用可靠的软件和硬件设备。3. 防止计算机病毒：计算机病毒可能会导致数据丢失或系统崩溃。为了保护数字化加工过程中的数据，应该定期更新杀毒软件，并避免使用未