时间:2023-07-02 06:25:11
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来源:清大时代
干部档案数字化标准包括以下方面:
1.文档格式:电子文档应采用常见的文件格式,如PDF、DOC或TXT等。
2.扫描分辨率:扫描件的分辨率应达到300dpi以上,以保证文本清晰可读,同时也有利于后期检索和管理。
3.文件名规范:文件名应具有描述性,能够反映文件内容和重要信息,且不含特殊字符和空格。
4.元数据填写:每份电子档案都应附加元数据,包括文件名称、文件类型、创建日期、修改日期、作者、关键词等信息,以便于后续管理和查询。
5.安全保密措施:对干部档案的数字化处理需要进行严格的安全保密措施,包括防护措施,如加密存储、备份等。
6.合法合规:数字化干部档案的处理应遵循相关法律法规及组织机构的规定,确保数字档案的合法性和合规性。
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