档案扫描方法和规范
2023-05-26
档案扫描方法:1. 准备扫描设备:扫描仪、电脑或手机等。2. 准备档案:将要扫描的文件整理好,按照顺序排列。需要注意的是,档案原件应该保持干净,避免折叠、污渍、划痕等。3. 打开扫描仪软件:通过电脑或手机上的扫描仪应用程序打开扫描仪。4. 设置扫描参数:根据文件特点设置分辨率、色彩模式、扫描区域、输出格式等参数。5. 进行扫描:将要扫描的文件放在扫描仪扫描区域内,点击扫描按钮开始扫描。6. 整理文件:完成扫描后,对文件进行整理和命名。可以将扫描结果存入指定的文件夹中,也可以通过OCR技术将文件