档案扫描方法：

1. 准备扫描设备：扫描仪、电脑或手机等。

2. 准备档案：将要扫描的文件整理好，按照顺序排列。需要注意的是，档案原件应该保持干净，避免折叠、污渍、划痕等。

3. 打开扫描仪软件：通过电脑或手机上的扫描仪应用程序打开扫描仪。

4. 设置扫描参数：根据文件特点设置分辨率、色彩模式、扫描区域、输出格式等参数。

5. 进行扫描：将要扫描的文件放在扫描仪扫描区域内，点击扫描按钮开始扫描。

6. 整理文件：完成扫描后，对文件进行整理和命名。可以将扫描结果存入指定的文件夹中，也可以通过OCR技术将文件转换成可编辑文档。

档案扫描规范：

1. 档案原件应该保持完整，避免折叠、污渍、划痕等。

2. 扫描时应该按照顺序进行，确保文件的完整性和连续性。

3. 扫描参数应该根据文件特点进行设置，例如文本文件应该选择高分辨率、黑白模式等。

4. 扫描时应该确保文件清晰度和颜色还原度，避免图像失真或文字变形。

5. 扫描结果应该进行整理和命名，方便管理和查找。

6. 扫描后可以通过OCR技术将文件转换成可编辑文档，提高文件利用价值。