文档数字化管理是将纸质文档转换为电子文档，通过数字技术实现对文档的存储、管理、检索和分享等操作的一种方式。文档数字化管理可以提高工作效率、减少错误率、节约空间和资源，并且方便了文档的传输和共享。

文档数字化管理的流程包括：

1. 扫描：将纸质文档扫描成电子文档。

2. 归档：将电子文档归类、分类和命名，方便后续检索和管理。

3. 存储：将电子文档存储在云端或服务器上，确保数据安全性和可靠性。

4. 检索：利用关键词、标签等方式进行电子文档的快速检索。

5. 共享：在授权的情况下，方便内部员工或外部合作伙伴共享电子文档，加快项目进度和提高工作效率。

文档数字化管理应用广泛，在各个领域都有着深刻的影响。对于企业而言，通过文档数字化管理可以提高工作效率，减少人力成本，降低风险。对于政府机构和学校等组织，文档数字化管理可以提高信息共享和管理效率。对于个人而言，文档数字化管理可以帮助个人整理、存储和管理大量的电子文档，提高工作和生活效率。