文档数字化是将纸质文档转换为电子形式的过程，包括扫描、OCR文字识别、PDF转换等技术。数字化后的文档能够被电子设备访问和使用，大大提高了效率和便利性。数字化文档可以存储在云端或本地硬盘中，也可以通过邮件、网络传输等方式分享给其他人。同时，数字化文档还可进行全文检索，方便快捷地找到需要的信息。数字化文档已经成为现代办公环境中不可或缺的工具。