数字化信息档案是将纸质档案或其他形式的原始文件转换成数字形式存储和管理。数字化可以提高档案管理的效率，方便查找和共享，同时也减少了文档管理中的空间和时间成本。数字化后的档案可以通过电脑、网络等形式进行访问、检索和传输，有效地保护和利用了历史文化遗产和企业资产等重要信息资源。