数字化整理档案是将纸质档案或其他形式的档案转换为数字格式，并以电子方式保存、管理和使用的过程。数字化整理档案可以提高档案的可访问性和可持续性，减少物理存储空间和保护成本，便于信息检索和共享。数字化整理档案的具体步骤包括扫描、OCR识别、分类整理、命名编号、元数据标注等。