数字化扫描档案是将纸质文件、照片等资料通过扫描仪转换为数字化格式的过程，使其能够被电子设备读取和管理。数字化扫描档案可以提高信息处理效率、节约存储空间和保护原始文件等优点。常见的数字化扫描档案包括PDF、JPEG、TIFF等格式。