数字化档案是将纸质档案、照片、录音、视频等资料通过数字化技术转换成电子形式，以便于存储、检索和分享的过程。数字化档案具有以下优点：

1. 节省空间：数字化档案能够大量减少实体档案占用的空间，节省了物理存储空间。

2. 方便快捷：数字化档案可以随时随地进行访问和查看，不受时间和地域限制，提高了信息获取的效率。

3. 保护安全：数字化档案可以进行数据备份和加密，以确保档案资料的安全性和完整性。

4. 节约成本：数字化档案可以减少传统管理方式所需的人力、物力、财力成本，降低管理成本。

5. 共享交流：数字化档案可以方便地进行共享和交流，促进了信息的沟通和合作。

总之，数字化档案为档案管理带来了革命性的变化，提高了档案管理的效率和质量。