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行业动态

数字化档案系统建设

时间:2023-05-18 18:58:19

阅读量:920

来源:清大时代

数字化档案系统建设

数字化档案系统建设是将传统的纸质档案转化为电子档案,采用计算机技术和网络技术对档案进行管理、存储、检索和利用的过程。数字化档案系统建设可以提高档案的可访问性、共享性和安全性,并且便于长期保存和保护档案。数字化档案系统建设包括以下几个方面:

1. 建立数字化档案管理制度:要建立数字化档案管理流程和规范,明确数字化档案的收集、整理、存储、检索、利用和保护要求和标准。

2. 选择数字化档案系统:根据档案的特点和需求选择适合的数字化档案系统,包括硬件设备和软件系统。

3. 进行数字化处理:采用扫描、拍照等方式将纸质档案转化为电子文件,对数字化档案进行清理、分类、命名等处理。

4. 建立数字化档案库:建立数字化档案库,包括档案数据存储、备份、恢复和维护等工作。

5. 实现数字化档案检索与利用:通过数字化档案系统实现档案的检索、查询、浏览和利用,提高档案的利用价值和共享效益。

6. 强化数字化档案保护:加强数字化档案的安全性和保密性,采取措施防止档案泄露、丢失或损坏。同时也要定期进行备份和恢复工作,确保数字化档案的长期保存和可持续利用。

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