数字化档案是将纸质档案、照片、音频、视频等文档数字化转换存储的过程。数字化档案的目的是为了方便管理、存储和使用档案信息，提高工作效率和信息利用价值。数字化档案可以实现电子化检索、备份、共享和传输，使档案信息更加安全、可靠、便捷和高效。同时也减少纸张占据空间对环境带来的负面影响。