数字化档案管理系统是一种将纸质文件转换为数字化形式并进行管理的系统。其方案可以包含以下步骤：

1. 文件分类和整理：对纸质文件进行分类，按照不同的类别整理。

2. 扫描和数字化：使用扫描仪将纸质文件转换为数字化形式，并进行OCR处理，使得文字可以通过搜索引擎查找。

3. 存储和备份：将数字化的文件存储到云端或本地服务器，并进行定期的备份和维护。

4. 检索和访问：对数字化的档案进行建立索引和标签，提供便捷的检索功能，同时也要设置权限保证档案的安全性。

5. 审核和归档：对数字化的档案进行审核和归档，确保档案管理的合规性和完整性。

6. 系统升级和维护：定期对数字化档案管理系统进行升级和维护，确保其正常运行和数据安全性。

总之，数字化档案管理系统可以提高档案管理的效率和准确性，并且可以实现更好的安全、便捷的档案管理。