纸质档案数字化是指将传统的纸质文件、文献资料等电子化处理，通过扫描或拍照等方式将其转换为数字格式，存储在计算机或云服务器中，并利用相关软件对其进行管理、检索、共享等操作。这样可以方便地实现信息的快速查阅、准确定位和高效管理，提高工作效率和信息安全性。