人事档案数字化系统是指利用信息技术手段将企业、组织或机构内部的人事档案进行电子化处理和管理，使其能够更加高效地存储、检索、共享和利用。该系统包括以下核心功能：

1. 人事档案建档：将员工的个人信息、从业资历等资料进行电子化记录。

2. 档案查询及打印：通过系统可对员工档案进行检索和查询，并且能够快速打印出所需档案材料。

3. 档案修改与更新：对员工的个人信息或资质进行更新和修改，确保数据的准确性与时效性。

4. 数据备份与恢复：定期对系统中的数据进行备份和恢复，以防止数据丢失或损坏。

5. 安全权限控制：设置不同级别的用户权限，管理人员可对档案进行授权和审核。

6. 报表统计分析：系统可生成各种报表和统计分析结果，为管理决策提供参考依据。

通过人事档案数字化系统，可以有效提高企业、组织或机构的人事管理水平，促进人才发展和组织变革。