人事档案数字化外包是指将企业的人事档案转交给专业的数字化服务机构进行管理和处理。这些机构通常具备先进的数字化设备和技术，能够将纸质档案转换成数字形式，并对其进行分类、整理、存储和检索。

人事档案数字化外包的好处包括：

1. 节省时间和精力：数字化外包可以让企业将人力资源集中在核心业务上，而不用花费大量的时间和精力来处理人事档案。

2. 提高效率：数字化档案可以更快地完成分类、整理和检索，提高了文件处理的效率。

3. 提高安全性：数字化档案可以更好地保护个人隐私，避免敏感信息被泄露或丢失。

4. 降低成本：数字化外包可以减少企业的硬件设备需求和维护成本，同时也可以降低劳动力成本。

总之，人事档案数字化外包是企业管理的一种有效方式，可以帮助企业节省成本、提高效率和保护隐私。