人事档案数字化扫描是将企业或组织中的纸质人事档案通过扫描仪转换为数字化格式，便于管理和查阅。数字化后的人事档案可以存储在云端或企业内部网络平台上，员工可以通过网络随时查询自己的档案，也方便企业对人事信息进行统计、分析和管理。数字化扫描能够大幅提高人事部门的工作效率，减少文件管理的时间和成本，同时也增加了信息安全性和数据保护。