人事档案数字化软件是一种用于管理和存储员工档案、资料和信息的电子化软件。该软件可以将员工的个人信息、教育背景、工作经历、培训记录、薪酬福利等相关信息数字化存储，方便人力资源部门进行查询、管理和分析。

人事档案数字化软件还可以实现员工自助查询、修改和更新个人信息的功能，提高了工作效率和员工满意度。同时，数字化存储也可以保障员工隐私和安全性，防止信息泄露和遗失。

常见的人事档案数字化软件有SAP HR、Oracle HRMS、Workday、人才梦工厂等。