1. 收集员工信息：收集所有员工的个人信息，包括身份证件、联系方式、履历等。

2. 建立数字档案：将员工信息录入电脑系统中，并建立相应的数字档案，确保每位员工都有自己的档案。

3. 管理员维护：人事管理员需定期更新员工档案，包括职业技能、福利待遇、晋升记录等。

4. 数据备份：为了避免数据丢失，需要对数字档案进行备份和存储。同时，也需设定合适的权限管理制度，确保档案数据不被未授权人员访问和修改。

5. 数字化流程审批：员工加入公司或离开公司时，人事管理员需要按照公司制度进行数字审批流程，确保员工的离职手续和继任者的接替流程顺畅。

6. 整合管理：数字档案需与公司其他系统（如薪资管理、考勤管理等）和第三方服务商（如社保机构、税务机构等）进行整合管理，以提高处理效率和准确性。

7. 保密处理：员工的个人信息必须得到保密处理，不能随意泄露或外传。因此，在数字化流程中，需设定相应的数据保护措施，确保员工信息不被泄露。