人事档案数字化管理是将传统的纸质人事档案转换为电子格式，并通过信息技术手段进行管理、存储和查询。数字化管理可以提高档案的可靠性、可访问性和安全性，减少人力成本和空间占用，同时也方便了数据的分析和利用。

实现人事档案数字化管理需要以下步骤：

1. 设计数字化管理系统，包括数据库结构、数据字典、系统架构等。

2. 进行扫描和OCR识别，将纸质档案转化为电子文件。对于一些重要的纸质资料，可以考虑进行保险箱保管。

3. 建立人事档案数字化管理流程，包括档案的录入、审核、调整、授权、下载等。

4. 确定权限分级制度，确保不同用户仅能查看其所需的资料，并设立审批机制，避免信息泄露和误操作。

5. 建立备份和恢复机制，确保数据安全性和完整性。同时，应考虑灾害恢复等情况的应对措施。

6. 对于一些需要长期保存的资料，如合同、证书等，需要考虑数码化后的长期保存和更新机制。

7. 定期进行数据审核和清理，删除过期或无用的数据。

人事档案数字化管理可以提高工作效率，减少管理成本，降低风险，并且有利于信息共享与业务协同。