人事档案数字化工作是将传统纸质档案转换为数字形式，以便更好地管理和利用。它可以提高人事管理的效率和精度，减少人力投入和文件存储成本，并且有助于保护员工的隐私和安全。

具体步骤包括：

1. 确定数字化档案的标准和规范；

2. 购买或制作数字化档案管理系统；

3. 对纸质档案进行分类、整理和清点；

4. 进行扫描和数字化处理；

5. 对数字化档案进行分类、索引和归档；

6. 建立权限管理和备份机制；

7. 对员工进行培训并推广数字化档案使用。

数字化档案的好处是显而易见的，但也需要注意保密和安全问题。因此，在数字化档案的过程中，应该注重隐私和信息安全保护。