时间:2023-05-17 08:11:58
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来源:清大时代
人事档案数字化处理是将传统的纸质人事档案转换成电子文档,并通过计算机技术进行管理和存储。这种处理方式可以提高人事管理效率,缩短数据检索时间,同时也减少了纸质档案的存放空间和管理成本。
数字化处理包括以下步骤:
1. 扫描纸质档案:将纸质档案扫描成电子文档,并按照不同的类别和属性进行归档和存储。
2. 智能化识别:使用OCR(光学字符识别)和ICR(手写字符识别)等技术,对扫描后的文档进行智能化识别,使其可被计算机系统识别和管理。
3. 数据导入:将识别出来的数据自动导入到人事管理系统中,并与原始纸质档案建立联系。
4. 安全性保障:采用安全加密技术,确保人事档案信息的安全性和可靠性,避免泄露。
数字化处理可以帮助企业实现人事管理信息化,提高管理效率,减少管理成本,更好地服务员工。
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