数字化档案室是将传统的纸质档案数字化转换后，在数字环境中保存、管理和检索的档案管理方式。建设数字化档案室可以提高档案利用率、加强档案保护、提升工作效率和节约档案管理成本。

以下是建设数字化档案室的步骤：

1. 制定数字化档案室建设方案，包括建设目标、范围、内容、技术要求、安全措施、管理制度等。

2. 确定数字化档案室建设预算，并开展投标、评估、选型工作，选择合适的数字化档案管理系统和设备。

3. 对现有纸质档案进行分类整理、鉴定、清点、装订等准备工作，并对其进行扫描、录入、编制元数据等数字化处理。

4. 将数字化档案按照分类、时限、权限等要求组织存储，建立数字档案库和档案检索平台。

5. 加强数字化档案室的安全管理，做好数据备份、恢复、加密、防火墙等措施，确保数字档案的完整性、可靠性和安全性。

6. 建立数字化档案室的管理制度，包括档案借阅、调阅、归还、销毁等程序和规定，制定档案保护和利用政策，推广数字化档案室的使用。

7. 做好数字化档案室的维护和更新工作，及时更新档案信息、维护设备、升级系统、完善管理制度等。

总之，建设数字化档案室是数字化办公的重要环节，可以提升机构和企业的档案管理水平，促进信息化建设。