建设档案数字化加工是指将纸质建设档案转换为数字化格式，包括扫描、图像识别、文本识别、数据抽取等技术方法，以便于存储、检索、共享和利用。

数字化加工的步骤包括：

1. 扫描：将纸质建设档案通过扫描仪进行数字化转换，得到一系列数字图像。

2. 图像处理：对获得的数字图像进行预处理，包括去噪、增强、裁剪等操作，使其更适合用于后续的自动化分析和处理。

3. 文字识别：利用OCR（光学字符识别）技术将数字图像中的文字转换为文本格式。对于手写文字等难以进行自动识别的内容，可以采用人工智能辅助识别，或者进行手工输入和校对。

4. 数据抽取：根据需要从文字识别结果中提取出关键信息，包括文件名称、日期、地点、主题等。

5. 存储与管理：将数字化加工后的建设档案存储在数据库或云端存储中，并建立检索系统，方便用户使用和管理。

数字化加工的好处包括：

1. 方便查阅：数字化加工后的建设档案可以通过计算机或移动设备随时查阅，不再受到传统纸质档案室的时间和空间限制。

2. 节省存储空间：数字化加工后的建设档案可以大幅减少纸质档案的存储量，释放出更多的存储空间。

3. 提高检索效率：通过建立关键字检索系统，可以快速精准地找到所需文件，节省检索时间和人力成本。

4. 保护档案安全：数字化加工后的建设档案可以进行多级权限访问控制和数据备份，更加安全可靠。