数字化档案是一种将传统的纸质档案转换为电子格式的过程，其目的在于更好地管理、保护和共享这些信息资源。以下是数字化档案的总结：

首先，数字化档案可以提高档案的可访问性。通过数字化，用户可以随时随地通过网络访问档案，并且可以进行快速搜索和定位所需文件，大大节约了时间和精力。

其次，数字化档案可以提高档案的安全性。传统的纸质档案容易出现遗失、损坏、盗窃等问题，而数字化档案不仅可以备份多份以防数据丢失，还可以进行加密和权限控制，确保敏感信息不会被非法获取。

再者，数字化档案可以提高档案的效率。传统的纸质档案需要手动分类、整理、归档，工作量大且易出错，而数字化档案可以通过扫描仪等设备自动化处理，减少了人工干预，提高了工作效率。

最后，数字化档案可以促进档案的共享和协作。数字化档案可以通过网络共享平台方便地与他人共享，也可以实现多人协同编辑和审批，提高了工作效率和团队合作能力。

综上所述，数字化档案具有许多优点，可以为企业和组织带来更高的效率、安全性和协作能力，值得广泛推广和应用。