档案数字化的操作步骤如下：

1. 扫描：将纸质文件进行扫描，并保存为电子文件格式，如PDF、JPEG等。

2. 标识：给每个文件命名并加上相关信息，如文件名、日期、作者等。

3. 存储：将扫描后的文件存储到计算机或网络硬盘中，可以使用云存储服务或内部网络存储设备。

4. 分类：根据文件类型、时间、地点等因素对文件进行分类，并建立索引，方便查找和管理。

5. 元数据录入：录入每个文件的元数据，包括文件名、创建时间、修改时间、文件大小、关键词等，便于搜索和检索。

6. 安全备份：对数字化的档案进行定期备份，防止丢失或损坏。

7. 资源共享：将数字化的档案资源与需要的人员分享，提高工作效率和信息共享。